Administrativo de Obras

Quer fazer parte de uma empresa referência no segmento de Elétrica, Automação e Instrumentação?

Nossa missão de ser a melhor solução para o projeto de nossos clientes reflete-se na postura de nossa equipe. Por isso, buscamos profissionais comprometidos, que saibam trabalhar em equipe, sejam atentos aos detalhes e priorizem a execução de trabalhos com qualidade. A segurança das pessoas e o respeito mútuo também são inegociáveis na Authomathika. Nossas pessoas agregam valor ao longo de todo o nosso processo para nossos parceiros, clientes e colegas de trabalho.

Se você se identifica com nossos valores e está em busca de novos desafios, junte-se a nós!

Sobre a vaga: 

Estamos em busca de um Administrador de Obras para realizar a gestão administrativa das atividades nos sites de obras, garantindo o cumprimento de normas e procedimentos internos, além de assegurar a eficiência dos processos administrativos e de recursos humanos no local. Este profissional será encarregado de gerenciar todos os aspectos relacionados a RH e logística, essenciais para o suporte e o bom andamento dos projetos. Deverá garantir que as regras dos alojamentos sejam respeitadas. Se você é apaixonado por obras e busca uma oportunidade de crescer e fazer a diferença em projetos desafiadores, queremos conhecê-lo!

Estas serão suas atribuições: 

·   Monitorar e garantir a precisão do registro de ponto eletrônico dos colaboradores, verificando horas trabalhadas, ausências e justificativas;

·   Gerenciar e aplicar advertências disciplinares junto com o PM da Obra, assegurando a conformidade com as políticas e regulamentos da empresa;

·   Administrar prorrogações de contratos de trabalho, assegurando a conformidade com as políticas e regulamentos da empresa;

·   Processar e arquivar documentos admissionais de novos colaboradores;

·   Atuar como ponte de comunicação entre a empresa e o cliente para postagem de documentos de mobilização nos portais dos clientes;

·   Coordenar o depósito de valores referentes ao cartão alimentação dos colaboradores, garantindo a pontualidade e a precisão dos pagamentos;

·   Gerenciar a logística e as condições dos alojamentos dos colaboradores, assegurando que as instalações atendam aos padrões das normas de segurança;

·   Atender as logísticas de mobilização, desmobilização e folgas dos funcionários da obra, assegurando que todas as ausências sejam devidamente registradas;

·   Elaborar relatórios diários sobre o andamento das obras, incluindo progresso, recursos utilizados e quaisquer problemas ou impedimentos;

·   Elaborar relatórios fotográficos sobre o andamento da obra, enviando fotos para a área de Contratos que comprovem o avanço e as atividades executadas;

·   Acompanhar o número de colaboradores nas obras, garantindo uma informação precisa para a matriz;

·   Colaborar com gerentes de projeto e equipes técnicas para assegurar que todas as atividades estejam devidamente planejadas e sequenciadas;

·   Ser responsável administrativo desde a mobilização até a desmobilização da obra, incluindo fechamento de contas, pagamentos de água e luz, entrega de chaves e desmobilização do canteiro;

·   Gerar relatório final de uma página informando três itens que considera bons e três itens que precisam ser melhorados, além de informar gastos, balanços e finalizar suas atividades na obra.

É obrigatório que você possua:

·   Ensino Médio Completo;

·   CNH (B);

·   Domínio do Pacote Office (Word / Excel / Power Point / To do);

·   02 anos de experiência comprovada na função em carteira de trabalho, em funções de apoio administrativo de obras ou em funções administrativas em ambientes de construção; 

·   Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

·   Disponibilidade para viagens no Brasil e Exterior;

·   Conhecimento em gestão de recursos humanos;

·   Prontidão para realizar horas extras quando necessário.

Além disso, você se destacará se tiver:

·   Conhecimento no uso do software de ponto DT Faceum;

·   Graduação ou Formação técnica concluída ou em andamento em Engenharia, Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;

·   Cursos correlatos a área administrativa.

Benefícios:

·   Residentes em Palestina / SP : Oferecemos pontos de transporte na cidade que levam até o local de trabalho, além de fornecer o almoço;

·   Residentes em outras cidades: Custeamos as despesas com estadia, alimentação e deslocamento, além de oferecer folgas para retorno aos seus lares em períodos pré-estabelecidos, conforme nossas políticas internas e alinhamento prévio;

·   Horas extras: As horas extras realizadas após o horário de trabalho serão pagas da seguinte forma: 60% de segunda a sábado e 100% aos domingos e feriados;

·   Bônus mensal de R$ 100,00: O funcionário perderá o direito ao bônus se tiver mais de uma falta, justificada ou não, for reprovado no teste do etilômetro ou descumprir as regras de segurança.

Local e Horário de Trabalho:

O horário de trabalho será de segunda a quinta, das 07h às 12h e das 13h às 17h, e nas sextas, das 07h às 12h e das 13h às 16h. Poderão ser solicitadas horas extras durante a semana e aos sábados, conforme o andamento da obra.

Toda nossa comunicação será realizada por e-mail e telefone. Certifique-se de que seus dados estão atualizados e corretos no cadastro. Você receberá:

·   Confirmação da sua candidatura via e-mail;

·   Atualizações sobre seu progresso nas próximas fases da seleção;

·   Contato para agendamento de entrevista, caso avance;

·   Feedback caso a vaga seja preenchida por outra pessoa ou encerrada.

Com 25 anos de história e uma atuação global, a Authomathika é uma empresa de referência em soluções nas áreas de elétrica, automação, instrumentação, montagem eletromecânica e EPC de projetos de diversos portes. Nossa missão é ser a melhor solução para o projeto dos nossos clientes. Isso significa trabalhar com responsabilidade, cumprir contratos rigorosamente e criar soluções simples que atendam exatamente ao que nossos clientes desejam, sem complicar, ouvindo-os.

Quais são nossos diferenciais?

Engenharia Robusta: Faça parte de uma equipe de profissionais em constante formação e com vasta experiência no mercado, em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Formação Contínua: Nossa equipe é composta por profissionais qualificados e dedicados. Incentivamos o desenvolvimento contínuo e a melhoria constante das qualificações profissionais.

Presença Global: Oferecemos oportunidades de atuação em projetos nacionais e internacionais, possibilitando o desenvolvimento de uma carreira global.

Inovação e Oportunidade de Crescimento: Proporcionamos um ambiente que estimula a criatividade e o desenvolvimento contínuo, sempre buscando inovações.

Diversidade de Projetos: Participação em projetos desafiadores e variados em diferentes setores industriais.

Se você é apaixonado por desafios e busca construir uma carreira em uma empresa que valoriza a qualidade e a atenção aos detalhes, a Authomathika é o lugar certo para você.